Cómo optimizar su flujo de trabajo con SmartText en Timetonic
Con SmartText, puede contextualizar rápidamente plantillas basadas en datos específicos de sus tablas. Le permite definir presentaciones visuales dinámicas que pueden satisfacer todas las necesidades de diseño de soporte.
Pongamos un ejemplo.
Supongamos que, en mi contexto, necesito hacer un seguimiento regular de un proyecto con un equipo dedicado.
Creo mi columna SmartText. Abro el campo y empiezo por añadir una nota. Utilizo los distintos elementos de texto o comandos rápidos que encuentro pasando el ratón por encima de mis elementos, o seleccionando y haciendo clic en el comando disponible en el editor.
Podría utilizar simplemente SmartText con opciones de texto enriquecido para el formato clásico, pero con SmartText tengo la posibilidad de integrar valores dinámicos.
Integraré $ el valor del nombre de mi proyecto y el valor de la descripción de mi proyecto, lo que, en modo vista previa, me dará el elemento correspondiente a la fila de mi tabla.
Ahora inserto una tabla con una fila y cinco columnas correspondientes a los campos que necesito. Necesito una fila adicional, y en esta fila obtendré los valores de mis campos correspondientes a la tabla actual. He completado parte de mi plantilla.
Hago clic en "Vista previa" para obtener una vista consolidada de mis datos. Obtengo el nombre del proyecto, la descripción y los valores seleccionados, lo que me permite tener visibilidad sobre el progreso del proyecto.
Para ir más allá en mi plantilla SmartText, crearé una segunda tabla. En esta tabla, integraré repeticiones dinámicas. Ahora insertaré el valor de mi tabla de tareas, que es una tabla relacionada de mi tabla de proyectos. Voy a ver la vista previa de mis valores seleccionados consolidados.
Esta vista previa me da los elementos disponibles en mi tabla de tareas relacionadas.
Obtengo la información global de las tareas asignadas al proyecto, pero esta organización no me permite tener visibilidad y seguimiento individual de mis tareas, y aquí es donde entra en juego el botón de repetición dinámica.
Para obtener una vista previa multilínea cuando tengo varias tareas asignadas a mi proyecto, al seleccionar el elemento relacionado, haré clic sobre él, pulsaré el botón que me permitirá cambiar el valor de repetición para este elemento, y así mostrarme en vista previa todas las tareas que están asignadas.
Haré la vista previa.
Y esta vez, gracias a mi botón de repetición dinámica SmartText, obtengo una vista multilínea consolidada que integra los campos de mi tabla relacionada, ofreciendo así una representación clara y personalizada para el seguimiento.
Recapitulación :
1. Cree la columna SmartText y prepare la estructura de su plantilla.
2. Integre los valores dinámicos en el cuerpo del texto o en una tabla.
3. Duplique su plantilla en todas sus filas.
4. Establezca una tabla de unión para crear un informe global de los valores dinámicos de su tabla.
Como puede ver, ya sea para documentos internos, informes o para compartir con las partes interesadas de su organización, los contextos profesionales en los que SmartText le resultará muy útil son infinitos.
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