Cómo configurar automatizaciones con IA en TimeTonic

Configuración de automatizaciones con IA en Timetonic.
La creación de una automatización con IA está diseñada para optimizar nuestros espacios de trabajo y nos permite delegar algunas de nuestras tareas, como generar sugerencias de respuesta, informes resumidos, entradas de campos de datos, reformateo de datos como números de teléfono o traducciones a otro idioma. La lista es larga y la inspiración llega con el uso, con el objetivo de satisfacer tus propias necesidades.

Su diseño consta de cuatro fases esenciales.
Debemos determinar el desencadenante. A continuación, configura el rol que asignarás a la IA. Selecciona los datos de tu área de trabajo que procesará la IA. Y, por último, inserte una nueva columna en la que se integrará la respuesta de la IA. A continuación, valida la automatización y comprueba el resultado obtenido por la IA.
En ese momento, o bien estarás satisfecho, o bien tendrás que repetir la operación varias veces modificando la instrucción que se le ha dado a la IA para obtener el resultado deseado.

Empecemos concretamente.

En nuestro espacio de trabajo, vamos a configurar nuestra automatización AI.
En la barra de menú horizontal, haz clic en Automatización.
Haz clic en Automatización con Timetonic plus AI.
Añade una nueva automatización. Nombra tu automatización.
Selecciona un disparador.

En el ejemplo, utilizaré un copy-paste de una transcripción de vídeo para la generación de subtítulos para crear un título de tutorial.

No añadiré condiciones adicionales, pero podría hacerlo.
Seleccionaré la automatización por ChatGPT.
Introduciré la clave API de OpenAI, que está disponible en su cuenta de OpenAI en la pestaña Usuario, Clave API.
Puede generar una, o si ya tiene una
disponible, utilícela.

Aquí, puedes introducir el identificador de la organización.
Está disponible en tu cuenta de OpenAI en ajustes.
Es un identificador opcional.
En este caso, no lo rellenaré.
Aquí, selecciono el último modelo disponible de ChatGPT.
Introduzco el rol que le daré a la IA.
Le doy un rol. Es asistente de creación de vídeo.
Recibirá una transcripción de subtítulos de vídeo.
Con los elementos de esta información, le pido que genere
el título del vídeo para mí.
Este vídeo se publicará en YouTube.
Indicaré de dónde viene la pregunta.
Utilizo el campo de búsqueda de valores
de la transcripción.
Aquí puedes indicar un número máximo de tokens a utilizar para generar la respuesta de la IA.
En este caso, no lo haré.
Como indicación, debes saber que
cuatro caracteres corresponden a un token,
lo que te permite gestionar la limitación

y el plan de suscripción en OpenAI.
A continuación, seleccionará la columna Crear
para pegar la respuesta y validar.
Para mayor detalle, me gusta especificar en mi campo
que la columna fue generada por AI.

Hagamos la prueba ahora.
Entonces, vamos a pegar la descripción del subtítulo de este vídeo obtenida
en la IA.
Dale un poco de tiempo.
Y ahí, mi título se genera automáticamente.
Si me conviene, estupendo.
Si no me conviene,
Reajustaré la descripción del papel que le doy a la IA e iteraré
una vez más para acercarme lo más posible
al resultado que espero.
A partir de la misma pregunta dada a la IA, podría duplicar mi
automatización de la IA para generar luego la descripción
y cualquier otra necesidad
complementaria de actividad, a mi proceso de creación.

Para completar la información, se observará que al crear
una nueva automatización,
también podemos elegir
una automatización AI de Mistral AI.
La configuración es idéntica, el modelo es diferente.
Encontrará la información detallada en la documentación
relativa a los tres modelos.
Esta es la única diferencia de configuración.

Como comprenderá, las automatizaciones de IA
le permitirán mejorar sus procesos
seleccionando los pasos interesantes para delegar en la IA.
Construirá herramientas de apoyo a la toma de decisiones,
acompañamiento personalizado,
y reducirá las entradas que se le pueden confiar en nuestra herramienta Timetonic.

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