¿Cómo crear un formulario externo en Timetonic? El uso de un formulario externo en Timetonic permite a los usuarios externos editar registros, ofreciendo la posibilidad de actualizar o recopilar información compartiéndola directamente con las partes interesadas. Todo ello garantizando un acceso seguro y el control de los datos.
A modo de inspiración, he aquí tres tipos de usos de los formularios externos: un formulario para solicitar una opinión tras un servicio prestado en una ficha de cliente, un formulario para registrar la asistencia a un evento en una ficha de invitado, o un formulario para recopilar información y documentos entre colaboradores en una ficha de proyecto.
Veamos cómo proceder. Comience aplicando una vista específica donde aplicará restricciones a los campos que no desea mostrar en este formulario. Una vez creada tu vista, ve a los campos de restricción, selecciona las columnas que no quieras mostrar en el formulario o que quieras mostrar como sólo lectura. Guarde y conserve sólo las columnas necesarias para las modificaciones y registros que desee compartir.
A continuación, cree la columna externa del formulario. Puedes convertir el enlace en un botón personalizado y aplicar un color de fondo que se mostrará en modo archivo. Aquí aplicarás la vista de restricción, la que acabamos de diseñar para mostrar sólo los campos que queremos modificar. Aplica un título a tu formulario, una descripción debajo del título del formulario y un mensaje final que aparecerá una vez enviado el formulario.
Personalice el diseño de su formulario de dos maneras: cargando directamente los archivos para la portada y el logotipo, o seleccionando un elemento disponible en el campo de columna para personalizar los formularios individualmente a una línea específica. En lugar de aplicar un mensaje final, Timetonic le permite aplicar una URL de redirección personalizada. Marque la casilla de opción de redirección para tener una redirección diferente para cada línea.
Marque la casilla de formulario de un solo uso si desea que su formulario sea de un solo uso; la URL se restablecerá después de cada envío del formulario. Protégete de los bots seleccionando la opción Captcha invisible y añade autenticación seleccionando esta opción. El usuario tendrá que introducir su nombre de usuario y contraseña de Timetonic para acceder al formulario, lo que te permitirá saber quién ha creado esta línea en el campo de actualización.
Puede personalizar el botón de guardar y la etiqueta una vez validado el botón para confirmar con el usuario. Elija el modo de agrupación en el diseño de su formulario: grupo o paso a paso. Empecemos con el paso a paso por grupo. Puedes cambiar el orden de tus grupos, lo que no afectará al orden definido en tu formulario.
Validar y añadir una nueva línea para acceder a un enlace del formulario. Aquí está nuestro formulario externo mostrado con una opción por grupo en forma de acordeones verticales expandibles con elementos de personalización configurados en los ajustes. El color aplicado a los grupos corresponde al color configurado en su espacio de trabajo. Después de rellenar mi formulario, voy a enviarlo.
Veo que se muestra mi mensaje de personalización, y puedo encontrar la información recogida en esta línea del formulario. Veamos ahora la configuración del formulario externo con el modo de agrupación paso a paso. Puede personalizar los botones Siguiente o Atrás. El modo de agrupación paso a paso muestra sus grupos de forma diferenciada, permitiéndole pasar al siguiente paso y volver atrás seleccionando el grupo para posibles modificaciones de uno a otro.
La opción de modo de grupo también está disponible para crear un formulario en blanco. Se habrá dado cuenta de la accesibilidad de los ajustes y opciones de personalización del formulario externo de Timetonic, lo que lo convierte en una potente herramienta que facilita las interacciones al tiempo que garantiza la privacidad e integridad de los datos. Esto lo convierte en una solución esencial para una gestión fluida y segura. Música.
