Cómo integrar notificaciones y mensajes con la columna de comentarios en Timetonic.
Veamos cómo configurar las notificaciones de la columna de comentarios para alertar de forma efectiva y facilitar la colaboración.
Veámoslo en detalle.
Me encuentro en un espacio de trabajo.
En una tabla, voy a crear una nueva columna, la columna de comentarios.
En esta ventana de configuración, tenemos dos opciones: una notificación visual y el envío de un mensaje.
Ambas independientes, podemos usar una u otra o las dos juntas.
Ambas opciones tienen las mismas opciones para su configuración.
Para activarla, basta con mencionar el nombre de usuario en el mensaje o basta con mencionar el ID de usuario de otra columna de tu tabla.
Esta es la opción que voy a elegir.
En este caso, voy a seleccionar esta columna que tiene el ID de usuario.
Valido mi configuración.
Voy a introducir un comentario en el campo para mi colaborador para que pueda ser notificado.
Vamos al espacio de trabajo del colaborador para ver cómo se ve esto.
El colaborador ha recibido correctamente un comentario y una notificación en el campo con una insignia roja de mensaje; ha recibido una notificación.
Puede abrir el campo y leer el mensaje que le he dejado.
Para completar este ejemplo, cambiemos la configuración de la columna de comentarios para utilizar la visualización de la notificación notificando sólo el ID de usuario en el campo de comentarios y validemos la opción de enviar un mensaje en el espacio de trabajo. Veamos esto en detalle.
Voy a notificar al colaborador.
Le envío el mensaje y veamos lo que sucede de su lado.
De la misma manera que antes, el colaborador recibió el mensaje en el campo de comentarios pero esta vez en el espacio de mensajería será notificado del mensaje y podrá, lo que es muy práctico, hacer clic en la línea de enlace para abrir el archivo y encontrar la línea que concierne al asunto del mensaje. Como puede ver, esta función mejora la colaboración en sus espacios de trabajo con Timetonic.