Cómo programar una exportación de tus datos de Timetonic a Metabase. En este vídeo, veremos cómo configurar una exportación automática programada de datos desde una tabla de tu espacio de trabajo a Metabase. Una vez que tu base de datos esté compartida en Metabase, la herramienta se utilizará para crear tus paneles de seguimiento. Antes de empezar, un requisito previo recomendado: prepara en tu tabla una vista específica para el seguimiento, con los filtros y la ordenación adecuados, y es esta vista la que exportarás; así tus análisis serán más claros en Metabase. Nuestro objetivo aquí es configurar la exportación, probarla, ponerla en marcha y comprobar que tus datos llegan correctamente a Metabase. En el siguiente vídeo veremos cómo crear los gráficos. Pasemos a la práctica. Abre Automation, abre la ventana de transferencia de archivos; la exportación a Metabase se configura exactamente en el mismo lugar que tus transferencias FTP y SFTP. En la ventana de transferencia de archivos, el mecanismo es el mismo que para una exportación de archivos clásica. Haz clic en «Nueva exportación» para empezar. Empieza por asignar un nombre a la exportación, añade una descripción y, a continuación, selecciona la vista configurada previamente para la exportación de datos. En la sección «Conexiones», en «Tipo de conexión», selecciona «Metabase». No tienes que configurar nada; tu instancia de Metabase aparecerá automáticamente aquí con su estado «en línea». Sin embargo, una nota importante: esto solo funciona si se ha contratado la suscripción a Metabase y si tu instancia fue creada con el equipo técnico de Timetonic. A continuación, un acceso directo a la derecha te permite acceder directamente a Metabase abriendo una nueva pestaña. La página de inicio de sesión y tu contraseña te permitirán conectarte. El inicio del nombre que ves aquí en gris es obligatorio y no se puede modificar. Identifica tu espacio de trabajo, categoría y tabla. Solo tenemos que completar el final con un nombre de nuestra elección para reconocer fácilmente la tabla en Metabase. Solo debes utilizar letras, números, guiones o guiones bajos. Los espacios se convierten en guiones y se eliminan los acentos. Ahora pasamos a la sección «Estrategia de exportación» para la sincronización. A continuación, en la sección de estrategia de sincronización, tendremos dos opciones: «Actualizar» y «Reemplazar». La primera opción corresponde al modo de actualización incremental. Se envían todas tus filas de Timetonic. Si una fila ya existe en Metabase, se actualiza; si no, se añade. Pero ten cuidado: si eliminas una fila en Timetonic, esta permanece en Metabase porque la información de eliminación no se transmite. Si eliges la segunda opción, «Reemplazar» en modo espejo, Metabase reflejará exactamente tu vista de Timetonic. En la siguiente exportación, esas filas también desaparecerán de Metabase. Es un verdadero espejo. En resumen, elige la opción de actualización para acumular datos sin perder nada, y elige «sustituir» cuando Metabase deba coincidir perfectamente con tu vista, incluidas las eliminaciones. Justo debajo, hay dos ajustes opcionales. ¿Qué hacer si se activa una exportación mientras otra aún se está ejecutando? ¿Y qué hacer en caso de fallo? Los valores predeterminados son adecuados en la mayoría de los casos. Elige a quién notificar en caso de fallo en la exportación. También puedes notificar a un contacto cuando la exportación se haya realizado con éxito. Podrás programar la exportación de tus datos con una periodicidad que se adapte a tus necesidades. Una vez configurada la programación, guarda los cambios y, si haces clic en el botón «Probar configuración», podrás guardar y probar la configuración de la exportación, lo que te dará una muestra de las plantillas exportadas. El botón «Probar configuración» comprobará que tienes conexión con Metabase y mostrará una vista previa de tus datos. Todo lo que aparece en verde indica que la conexión está establecida. Vemos que tenemos ocho filas en la tabla y podemos previsualizarlas. Ahora podemos iniciar la exportación inmediatamente al confirmar. Un mensaje en verde indica que la exportación se ha completado con éxito. Nos dirigiremos al espacio de Metabase. Introduce tu dirección de acceso y contraseña. Llegarás a la interfaz de Metabase. Busca tu base de datos exportada, ve a la pestaña «Datos», «Base de datos», y localiza la base de datos con el nombre que le has dado. Y aquí está la base de datos exportada. Un dato útil: si tu tabla no aparece inmediatamente después de que la exportación se haya realizado con éxito, es normal. Metabase sincroniza su esquema aproximadamente una vez al día. No obstante, un administrador puede activar manualmente esta sincronización para ver la tabla sin tener que esperar. Y ya está: tus datos de Timetonic ya están en Metabase, listos para ser analizados y manipulados. En el siguiente vídeo, crearemos nuestros gráficos y mostraremos nuestro panel de control directamente en el espacio de trabajo de Timetonic. Hasta pronto. Subtítulos
