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Consejos de TimeTo

Cómo utilizar la fórmula SUM_ELEMENT() en TimeTonic

27/3/2023
¡Descubra cómo utilizar fácilmente la fórmula SUM_ELEMENTS() en TimeTonic para mostrar fácilmente la cantidad total de datos ordenados!
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Hola a todos, hoy veremos como realizar la suma de elementos relacionados gracias a las columnas de tablas relacionadas en TimeTonic.

Así que es muy sencillo. Tomemos el siguiente ejemplo:

Nuestra plantilla de gestión de proyectos.

Tenemos aquí algunos proyectos, cada proyecto se adjunta y se vincula a través de un enlace a una empresa en nuestra tabla "empresas".

Y cada proyecto tiene un importe asociado.

Así que es un caso de uso bastante sencillo que encontramos a menudo.

La idea aquí sería saber sumar los importes de los proyectos de cada empresa.

Así que es muy sencillo.

De hecho, como los proyectos están vinculados a la empresa, a través de esta columna, podré ir a la tabla de la empresa y obtener los distintos importes para cada oportunidad o proyecto.

Aquí se llaman oportunidades, pero son proyectos.

Así, por ejemplo, podemos ver que "La Poste" tiene varios proyectos asociados.

Tiene dos proyectos, cada uno con dos importes.

Puedes ver que cuando muevo el ratón, me aparecen directamente las medias y demás.

Pero me gustaría tener un indicador fijo en mi mesa.

Lo que voy a hacer es, simplemente añadir un campo en mi tabla de empresa, el siguiente campo que será de hecho lo que llamamos un "Look up", que permitirá extraer los diferentes importes de los elementos vinculados.

En este caso, utilizaré un campo "Columna de una tabla vinculada".

Como hemos visto, las dos tablas están vinculadas entre sí.

SoTimeTonic aquí me pregunta con qué enlace quiero mostrar los datos.

Aquí lo que me interesa es la oportunidad de enlace y qué columna de la tabla de proyectos.

Como resultado, llega a entender que se trata de una columna de la tabla de proyectos a visualizar.

Simplemente pediré que se muestren los importes.

A nivel de vista, voy a poner una "vista por defecto" porque no quiero filtrar esta visualización.

Insertaré aquí mi campo, que me permitirá tener los distintos importes asociados a los elementos relacionados de cada empresa.

Ahora no ha terminado, lo que quiero hacer es sumar estas cantidades.

Así que simplemente añadiré un nuevo campo.

Y aquí voy a utilizar un campo de fórmula.

Y la fórmula que nos interesa aquí es la fórmula :

SUM_ELEMENTS()

que sumará los elementos de esta cadena de elementos que acabamos de crear.

También podemos hacer NB_ELEMENTS() de la misma manera, pero NB_ELEMENTS() simplemente escribirá el número de elementos.

Así que aquí voy a seleccionar la fórmula SUM_ELEMENTS () y voy a apuntar a esta fórmula en myLook Up campo, aquí es el que me interesa.

Iré directamente a las opciones para decir el formato que quiero en mi resultado y el símbolo en euros. 

Y sólo quiero añadir un nuevo campo, que sume los importes totales de los proyectos asociados a mis empresas, en vivo y de forma dinámica.

Espero que hayas disfrutado de este vídeo. Hasta la próxima para más información sobre TimeTonic, ¡adiós!