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Cómo crear un nuevo registro en una tabla a partir de un código QR

26/6/2024
¡Aprenda a crear un nuevo registro con un código QR en TimeTonic ! Ideal para la recopilación de datos, gestión de activos y trazabilidad.
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Cómo crear un nuevo registro a partir de un código QR en Timetonic

Esta solución se adapta a diversas necesidades, como la recogida de datos sobre el terreno, la gestión de activos físicos como equipos, la trazabilidad, la observación de flujos o incluso el control de accesos. Basta con escanear un código QR para disponer de una solución versátil. Para esta demostración, utilizamos tres tablas: una tabla de equipos, una tabla de usuarios y una tabla que recibirá el registro. Por cada escaneado del código QR, se abre una vista de entrada de datos que, una vez validada, registra una declaración que presenta al usuario, su entrada y el equipo relacionado.

Concretemos. Para optimizar el tiempo de esta demostración, algunas columnas ya están presentes. Le mostraré la configuración. Para empezar, en la tabla de equipos, hay dos columnas: una columna de texto simple para nombrar la máquina. Asegúrese de activar la opción "Permitir escanear". Una columna de código QR. En la tabla donde se realizará el registro, encuentro dos columnas de relación vinculadas a mis otras dos tablas, configuradas para equipos en relaciones únicas y vínculos únicos. Para la columna de usuario, tengo una única selección y enlace único. Me aseguro de establecer el valor en el ID del usuario para ver quién inició este registro. Agrego una nueva columna de texto simple que configuro para permitir el escaneo, que estará vinculada a una automatización que indica el nombre de la máquina escaneada. Cuando se modifica el ScanMachine, si el escaneo está vacío, escribe la información de la máquina vinculada en el ScanMachine.

Necesitamos un ID único para el registro. Creo una columna de fórmula que será mi ID y luego una columna numérica para introducir las cantidades a declarar.

Vamos a probarlo ahora. Voy a mi tabla horaria. Voy a crear un nuevo registro escaneando el código QR de un equipo. Registro la cantidad. Lo leo. Tengo mi nueva línea de registro. Creo uno nuevo. Para la demostración, crearemos varias y luego comprobaremos nuestra tabla de registros. Aquí están mis cinco líneas creadas a partir del código QR en mi tabla de registro. Una vista esencial sobre el tiempo de registro. En mi tabla de equipos, encuentro los registros relacionados con los equipos. Para recuperar los datos, vamos a crear una relación con la cantidad registrada mediante la obtención de la columna en la tabla de registro. Necesito las cantidades registradas. Vamos a sumar todas las veces con una columna de fórmula. Usando la fórmula SumElement, obtengo los tiempos totales de cada equipo. Y también podría duplicar este método en la tabla de usuarios.

Recapitulemos:

1. Para los equipos, vincule su columna de código QR a su ID y habilite en ella la opción "Permitir escaneo".
2. Cree las tablas de relación y asegúrese de su configuración.
3. Cree las columnas de recogida de datos.
4. Crea tus registros con tu smartphone desde la app de Timetonic.
5. En los equipos, recupera los datos registrados, consulta la información de cada uno.

Ya se hace una idea. Integrar y adaptar esta solución a sus procesos mejorará la eficiencia de su organización.

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