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Cómo utilizar la columna de texto condicional (lista de otra tabla)

31/7/2024
Aprenda a utilizar la columna de texto condicional en TimeTonic para copiar valores dinámicos sin afectar al historial de su espacio de trabajo.
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Cómo utilizar la columna de texto condicional en TimeTonic.

La función de columna de texto condicional permite copiar el valor original de una columna en otra tabla en función de la elección realizada en la columna de selección. Antes de empezar, una aclaración sobre los casos de uso de esta función.

La columna de texto condicional, tras una actualización en el origen, no afecta al historial de su espacio de trabajo. Representa los datos como un valor no dinámico. Crea una copia del valor original donde se utiliza en el momento T. En comparación, la columna de tabla vinculada, cuando se actualiza en la fuente de datos, afecta a todo el historial de su espacio de trabajo. Representa los datos como un valor dinámico. Utiliza el valor original donde se utiliza en el momento T. Esta comparación le permite tomar la decisión correcta en función de su proyecto.

He aquí un ejemplo que ilustra el concepto de columna de texto condicional para crear presupuestos. Veamos juntos cómo la actualización de los precios del catálogo no afectará a mis presupuestos anteriores, que pueden estar en estado firmado o incluso facturado, utilizando la columna de texto condicional.

Disponemos de una tabla preconfigurada correspondiente a un catálogo de productos con precios unitarios. Ahora, accederé a la tabla que me permitirá generar líneas de presupuesto. Crearé una selección de materiales. Una selección de otra tabla dentro de mi área de trabajo. Seleccionaré el catálogo de materiales. Allí, validaré.

Ahora tengo mi columna de selección de otra tabla.

En el nombre del material, voy a añadir la columna de texto condicional para el precio. La configuro sobre mi columna de selección previamente instalada y selecciono el precio unitario de mi producto. Ahora tengo los dos elementos que necesito para crear líneas en mi presupuesto. Voy a hacer una muestra para elegir un producto y ver que el precio se muestra automáticamente.

En mi catálogo, cambiaré el precio de los azulejos a 5 euros por unidad en lugar de 3,50. Iré a las líneas de generación de presupuestos. Se trata de un presupuesto ya existente, y veo que mi precio no ha cambiado. Si ahora creara un nuevo presupuesto para azulejos, la actualización se habría aplicado, pero no habría afectado a mi presupuesto existente. Esta es la ventaja de la columna de texto condicional.

Recapitulemos:

1. Cree la columna de selección a partir de otra tabla.
2. Inserte la columna de texto condicional configurada en la columna de selección creada previamente.
3. Compruebe que su texto condicional se aplica automáticamente al seleccionar en el elemento de la columna de selección.

El uso de la columna de texto condicional en TimeTonic le permite recuperar y mostrar datos, asegurándose de que los datos existentes están asegurados al actualizar la fuente.

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