Cómo precompletar un campo de un formulario en blanco estableciendo su URL.
Precompletar automáticamente los campos de un formulario en blanco estableciendo la URL es un método simplificado de introducción de datos, que permite adaptar el formulario a un usuario o a un contexto.
Pongamos un ejemplo.
Tengo un formulario en blanco asociado a cada equipo en el que puedo declarar un incidente.
Y queremos que el nombre y la categoría del equipo se rellenen previamente de forma automática en los campos del formulario.
Primero los requisitos previos.
Para conseguirlo,
enlazamos dos tablas,
una tabla de lista de equipos y una tabla de formulario.
Vamos a la tabla de formulario.
Esta tabla de formulario tiene un enlace de columna establecido en selección y enlace único.
y también tiene otras columnas que permiten al usuario añadir elementos en el campo,
y vamos a pasar dos elementos en parámetros URL.
El elemento del nombre del equipo y el elemento de la familia del equipo.
Aprovechemos para memorizar los códigos de campo ya que los necesitaremos más adelante en el campo que son estos dos elementos de aquí,
en equipo y en familia,
ya que van a ...
los vamos a necesitar para...
para la configuración de la URL.
Luego,
creamos una vista en la que vamos a establecer una restricción en la visibilidad de nuestras columnas en lectura,
escritura o invisible.
Y voy a poner mi columna de enlace en solo lectura y mi columna de texto familiar en solo lectura para que no sea modificada por el usuario.
Luego,
voy a compartir mi formulario,
lo edito primero para personalizarlo.
voy a copiar la URL del formulario,
y me voy a la tabla de equipos.
En esta tabla de equipos,
inserto...
insertaré una columna de fórmula.
en la que utilizaremos la función concaturl,
abro las comillas,
pego la url del formulario en blanco,
cierro las comillas,
pongo una coma,
Luego,
inserto los valores a añadir en pre-fill en la configuración de esta URL.
este elemento de aquí corresponde al nombre del código de campo de la columna de la tabla vinculada disponible en mi tabla de formulario.
Y este también.
estos elementos de aquí son los elementos dinámicos disponibles en mi tabla de equipos.
en la URL del formulario en blanco en Timetonic.
Para añadir parámetros adicionales,
sólo utilizamos la y para separarlos y la igual para asignar un valor a cada clave.
este.
Podría perfectamente tener sólo uno o tener más.
procedimiento,
bastaría con duplicar el procedimiento.
de equipo.
inserto.
la URL y si miro al final de esta URL,
encontraré toda la información que quiero obtener.
voy a,
por estética,
hacer la URL en forma de botón.
Haré clic en mi URL Mi formulario se abre y sí tiene el pre-rellenado de mis valores disponibles en la tabla.
Sólo tengo que rellenar los elementos de mi formulario y luego validarlo.
Una vez validado el formulario en blanco,
vuelvo a mi tabla de formularios y descubro la línea del formulario creada con los elementos que se han pre-rellenado automáticamente y el resto de la información rellenada por el usuario.
En conclusión,
gracias a este truco,
automatiza y personaliza tus formularios en blanco en Timetonic.
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