Cómo crear documentos automáticos desde el editor Smartext en TimeTonic.
¿Qué cambia?
La inserción del código de columna Smartext será tu aliado para estructurar tus nuevos documentos automáticos en TimeTonic.
Ya conoces lo básico.
Crear presupuestos, facturas, informes a partir de plantillas creadas en Google Docs o Word.
Veamos dos enfoques para escribir la estructura de tu documento en el editor Smartext.
En él, inserta tu propia estructura de texto, imágenes, diseño y valores dinámicos de tu tabla.
Obtengo una vista previa de la legibilidad de mis valores dinámicos y de la estructura de las imágenes integradas en este Smart Text.
u otro enfoque para escribir tu documento en el editor Smartext, que lo haga la automatización AI.
Dale instrucciones precisas y valores dinámicos que incluir para generar un diseño automáticamente.
Listo para ser insertado en su documento.
Encuentre este tutorial disponible en línea, nombre, generar un Smartext con AI.
Vamos a ver cómo preparar la plantilla para la generación automática del documento.
Voy a Organización de campos.
Voy a buscar el código de columna del campo de generación de informe de intervención.
Este es el, el código de columna de campo.
Lo copio. Aquí está la preparación de la plantilla que contiene el código de columna Smartext.
Inserto entre un dólar, etiqueta abierta y etiqueta cerrada.
En este espacio de gestión de intervención, tengo una tabla destinada a la biblioteca de plantillas.
El documento que vamos a probar está aquí.
Volvamos a nuestra tabla de intervención para integrar la columna de documentos automáticos.
Como requisito previo en mi tabla, he traído la columna de enlace de la biblioteca de plantillas y he insertado una columna de tabla enlazada en la columna de documentos adjuntos.
A continuación, vamos a insertar la columna de generación automática de documentos.
Vamos a repasar las opciones de configuración.
En caso de que no tenga una biblioteca de plantillas disponible en mi espacio de trabajo, inserto el documento adjunto directamente en la configuración.
En mi caso, voy a seleccionar una columna disponible en mi tabla, que es el documento adjunto de la plantilla.
A continuación, voy a seleccionar la columna que corresponde a la guarda del archivo adjunto que se generará por lo que es mi columna de archivos adjuntos Decido seleccionar una columna que se aplicará un título a mi documento así que elijo la columna de título Marco la casilla exportar en PDF si quiero generar mi documento en este formato.
Si no marco esta casilla, el documento saldrá en .doc.
Por ejemplo, voy a elegir generar un documento en PDF.
también quiero establecer la URL como botón de acción
aplico Voy a ir a la ficha del formulario, en Documentos.
Vamos a generar el documento automático en PDF.
Mi documento automático acaba de ser generado.
Encuentro toda la estructura creada en mi editor Smart Text por la tabla de automatización AI.
Con los elementos dinámicos procedentes de la línea de esta tabla.
Areth.
En conclusión, combinar la generación automática de documentos y la columna Smartex permite estructurar un documento desde un único lugar y facilita la generación de plantillas.
TimeTonic.
Para mejorar aún más tus documentos de forma profesional en TimeTonic.
Música.
