Gestionar un proyecto, ya sea en un gigante de la tecnología o en una empresa de nueva creación, no es en absoluto una tarea fácil. Los gestores se enfrentan a innumerables dificultades para mantener a los miembros del equipo bien coordinados, mejorar su eficiencia y productividad, alinear a las diferentes partes interesadas y mucho más.
Sin embargo, la gestión de proyectos nunca es un asunto aislado y no se trata únicamente de la planificación y el estado. Afecta a todos los equipos/partes interesadas de la empresa, desde RRHH hasta compras, pasando por la entrega, el producto, las finanzas o el equipo de ventas.
Fact Check
Los problemas de gestión de proyectos cuestan a las empresas 109 millones de dólares por cada mil millones invertidos en un proyecto - UM Saint Louis
¿Y si la aplicación personalizada puede ayudarle a gestionar varios proyectos con facilidad? ¡Oops! ¿Te has puesto a pensar en el tiempo y el coste que te llevará desarrollar esa aplicación? ¿O está pensando en el esfuerzo que necesita para contratar a desarrolladores, diseñadores, probadores, etc., para crear una aplicación?
Espere. Le sugerimos que explore las perspectivas de la tecnología no-code .
No code es un avance técnico de la nueva era que permite a cualquiera desarrollar una aplicación, crear un sitio web, automatizar workflows, y mucho más sin codificar ni una sola línea. Basta con acceder a la plataforma no-code , elegir las funciones que mejor se adapten a las necesidades de la empresa y ¡voilá!
Para potenciar sus proyectos, no-code app builder es nada menos que una varita mágica. Puedes crear aplicaciones personalizadas, integrar varios programas y automatizar procesos en unos pocos clics y, además, sin perder el bolsillo. Además, siempre que quieras modificar o actualizar los cambios, podrás hacerlo fácilmente sin entrar en ningún proceso tedioso.
Hablemos de cómo las herramientas de gestión de proyectos de no-code pueden beneficiar a las organizaciones:
Profundicemos para saber cómo no-code puede potenciar la gestión de proyectos en cada etapa.
La gestión de proyectos implica una planificación a toda prueba, una ejecución ágil, un seguimiento en tiempo real y una presentación final a tiempo. En cada etapa, una organización se enfrenta a nuevos problemas, y el progreso del proyecto se ralentiza.
No-code pueden ser una solución única para gestionar los proyectos desde el principio hasta el final de forma eficiente.
Esta etapa de desarrollo incluye la definición de la visión, los objetivos, las acciones y los resultados clave del equipo. El mayor problema viene con la creación de un canal de comunicación sólido entre los miembros del equipo, otros equipos y las partes interesadas. A veces, la planificación del proyecto se ralentiza debido a que no se cumplen los plazos y los calendarios no coinciden.
Cada año, la mala comunicación cuesta a las pequeñas empresas con menos de 100 empleados 420.000 dólares y a las empresas con más de 100.000 empleados más de 62 millones de dólares.- SHRM
No code Las plataformas basadas en la tecnología ofrecen una solución incorporada para gestionar la primera etapa de la gestión del proyecto. Algunas de las principales plataformas, como Timetonic, ofrecen un modelo de proyecto listo para empezar en segundos y sobrecargar el proyecto. Este modelo es intuitivo, fácil de usar y rápido de configurar, lo que beneficia a todos los sectores.
Un modelo personalizado listo para usar permite gestionar sin problemas clientes, equipos, métodos, logística, inventario, etc. Uno puede organizar sus citas, plazos, recordatorios y otras tareas para potenciar el proceso de planificación del proyecto.
Una vez que los equipos se dotan de hojas de ruta de proyectos, les resulta difícil ejecutar los proyectos de la manera decidida en la fase de planificación. El coste, el tiempo y la calidad corren peligro en esta fase de la gestión de proyectos. La colaboración entre equipos e intrateams se hace necesaria para ejecutar el proyecto y alcanzar los objetivos finales.
No-code puede potenciar la ejecución del proyecto ofreciendo soluciones para integrar las herramientas de colaboración. La integración permite que el intercambio de ideas o fallos haga que la ejecución del proyecto no tenga problemas.
Los principales proveedores de herramientas de no-code ofrecen tablas, gráficos, hojas, etc., para tener una visión cronológica de los distintos equipos, manteniendo así a todo el mundo en la misma página y facilitando la gestión de proyectos. También ofrecen soluciones para cambiar fácilmente entre las vistas de otros parámetros y automatizar la gestión de tareas con workflows personalizado. No code-Las plataformas basadas en Internet ofrecen controles de priorización para enviar notificaciones a tiempo y acelerar las aprobaciones y respuestas.
Tras un dedicado trabajo en equipo, el proyecto comenzó a ejecutarse con fluidez y todo se desarrolló sin problemas. Sin embargo, es posible que se produzcan algunos abandonos de tareas, envíos erróneos involuntarios y retrasos en el progreso. Los gestores pueden tener dificultades para equilibrar la lista de tareas pendientes y canalizar el trabajo en consecuencia. Para supervisar y controlar, necesitan crear múltiples informes y métricas para encontrar los puntos conflictivos.
Fact Check:
Más del 65% del desarrollo de aplicaciones en 2024 será realizado por plataformas de bajo código- Gartner
No-code Las aplicaciones pueden potenciar el seguimiento y el control de los proyectos ofreciendo una actualización en tiempo real de los avances, de modo que los equipos puedan ser informados automáticamente en cuanto se actualice un cambio. Para realizar un seguimiento dinámico, las soluciones basadas en no-code ofrecen transparencia en workflows, gráficos generados automáticamente y cuadros de mando personalizados para medir diversos parámetros.
Esta es la última etapa, pero la más crucial, de la gestión de proyectos. Esta etapa puede hacer o deshacer el proyecto completo. Los principales retos en esta etapa son la entrega a tiempo, el cierre de todos los procesos implicados y la satisfacción de las expectativas de los clientes. Si no se realizan las pruebas y la entrega final sin contratiempos, junto con la opinión positiva de los clientes, no se puede llegar al cierre del proyecto.
No-code puede potenciar el proceso de cierre del proyecto y mantener el repositorio del proyecto, formularios web para comentarios y workflows para la gestión de la cadena de suministro una vez finalizado el proyecto. Para cuidar los resultados o hacer un seguimiento de las secuelas del proyecto, no-code ofrece soluciones para integrar software y automatizar workflows.
La gestión de proyectos se puede sobrecargar fácilmente con la tecnología de no-code . Sólo tienes que elegir cuidadosamente la herramienta de gestión de proyectos que puede ofrecer herramientas pre-construidas y ofrecer la asistencia de principio a fin.
Le recomendamos que primero experimente con una de las principales herramientas de gestión de proyectos basadas en no-code : Timetonic. Esta plataforma ayuda a planificar, ejecutar, supervisar y finalmente completar el proyecto de manera eficiente.
