Funciones y operadores de TimeTonic: la guía completa de fórmulas V2

Funciones y operadores de TimeTonic:
La guía completa de fórmulas V2

En TimeTonic, una columna de fórmula no se limita a mostrar un valor: lo calcula, transforma y adapta en tiempo real. Con las fórmulas V2, tienes acceso a un potente motor de cálculo que combina funciones de fecha, texto, numéricas y lógicas para automatizar tus procesos empresariales, sin necesidad de escribir una sola línea de código. Esta guía explica cómo funciona, qué hace cada familia de funciones y proporciona la lista completa de todas las funciones disponibles con su sintaxis exacta y ejemplos concretos.

Nuevas funciones

El motor de fórmulas de TimeTonic está en constante evolución. Cada vez que nuestro equipo de ingeniería lanza una nueva función, esta aparece en la tabla siguiente, por lo que siempre tendrás una visión actualizada de las últimas incorporaciones, sin tener que buscar en las notas de la versión. Las funciones que se enumeran aquí también se documentan en las tablas de categorías correspondientes más adelante en esta guía.

Función	Sintaxis	Ejemplo	Descripción
MEDIA	`MEDIA(val1, val2, ...)`	`MEDIA(10, 15, 20) ➡️ 15`	Calcula la media de un conjunto de números.
TECHO	`TECHO(valor)`	`TECHO (4.3) ➡️ 5`	Redondea un número al entero más cercano.
CONTAR.SI	`COUNTIF(valor, criterio, separador)`	`COUNTIF("101 205 301 50", ">100", " ") ➡️ 3`	Cuenta los elementos de un campo de texto o relacional que coinciden con un criterio, después de dividirlos por separador.
ENCUENTRA	`FIND(buscar, dentro de, posición_inicial)`	`BUSCAR("A", "BANANA", 1) ➡️ 2`	Devuelve la posición exacta de una subcadena (distingue entre mayúsculas y minúsculas).
SUELO	`PISO(valor)`	`PISO (4.3) ➡️ 4`	Redondea un número hacia abajo al entero más cercano.
INT	`INT(valor)`	`INT(3,7) ➡️ 3`	Devuelve la parte entera de un número, redondeando hacia abajo.
NÚMERO DE SEMANA ISO	`ISO_WEEKNUM(fecha)`	`ISO_WEEKNUM(2026-01-01) ➡️ 1`	Devuelve el número de semana ISO de una fecha (las semanas comienzan el lunes; la semana 1 contiene el primer jueves del año).
IZQUIERDA	`IZQUIERDA(texto, número)`	`IZQUIERDA("ABC1234", 3) ➡️ "ABC"`	Extrae los primeros n caracteres de una cadena.
LONGITUD	`LONGITUD(texto)`	`LONGITUD("Hola") ➡️ 5`	Devuelve el número de caracteres de una cadena (espacios incluidos).
MÁS BAJO	`MENOR(texto)`	`LOWER("HOLA MUNDO") ➡️ "hola mundo"`	Convierte todas las letras a minúsculas.
MEDIANA	`MEDIAN(val1, val2, ...)`	`MEDIA(3, 1, 8, 9, 2) ➡️ 3`	Devuelve el valor mediano de un conjunto de números.
REGEXEXTRACT	`REGEXEXTRACT(texto, patrón)`	`REGEXEXTRACT("pedido n.º 24158", "[0-9]+") ➡️ "24158"`	Extrae el primer valor que coincide con una expresión regular.
REGEXMATCH	`REGEXMATCH(texto, patrón)`	`REGEXMATCH("ref T51234", "([A-Z].*([0-9]){5}") ➡️ verdadero`	Comprueba si un texto coincide con una expresión regular. Devuelve verdadero o falso.
REGEXREPLACE	`REGEXREPLACE(texto, patrón, sustitución?)`	`REGEXREPLACE("Supermercado", "Super", "Hiper") ➡️ "Hipermercado"`	Reemplaza todas las coincidencias de una expresión regular con un nuevo texto.
REEMPLAZAR	`REPLACE(texto, posición, longitud, nuevo_texto)`	`REPLACE("TimeTonic", 1, 4, "Demo") ➡️ "DemoTonic"`	Reemplaza una parte del texto definida por una posición y una longitud.
DERECHO	`DERECHA(texto, número)`	`DERECHA("ABC1234", 4) ➡️ "1234"`	Extrae los últimos n caracteres de una cadena.
REDONDA	`REDONDEO(valor, precisión)`	`REDONDEAR(3,14159, 2) ➡️ 3,14`	Redondea un valor al número deseado de decimales.
ROWID	`ROWID()`	`ROWID() ➡️ «jklm1234»`	Devuelve el identificador técnico único de una fila. Permite una referencia estable a las filas.
BÚSQUEDA	`BUSCAR(buscar, dentro de, posición_inicial)`	`BUSCAR("ban", "Banana", 1) ➡️ 1`	Devuelve la posición de una subcadena (sin distinción entre mayúsculas y minúsculas).
STDEV	`STDEV(val1, val2, ...)`	`STDEV(4, 5, 8, 10) ➡️ 2,75`	Calcula la desviación estándar de un conjunto de números.
SUSTITUTO	`SUSTITUIR(texto, antiguo, nuevo, instancia?)`	`SUSTITUIR("TT-2026-01", "TT", "TM") ➡️ "TM-2026-01"`	Reemplaza una o más apariciones de una cadena por otra.
CAMBIAR	`SWITCH(fuente, val1, res1, val2, res2, ..., predeterminado)`	`SWITCH(Estado, "Nuevo", "Urgente", "Completado", "Cerrado", "Desconocido")`	Compara una expresión con varios casos y devuelve el primer resultado coincidente. Reemplaza las cadenas IF() anidadas.
TRIM	`TRIM(texto)`	`TRIM(" Hola mundo ") ➡️ "Hola mundo"`	Elimina los espacios iniciales, finales y adicionales internos.
PARTE SUPERIOR	`UPPER(texto)`	`UPPER("lorem ipsum") ➡️ "LOREM IPSUM"`	Convierte todas las letras a mayúsculas.
NÚMERO DE SEMANA	`WEEKNUM(fecha)`	`NÚMERO DE SEMANA (2026-01-10) ➡️ 2`	Devuelve el número de semana de una fecha (las semanas comienzan el domingo; la semana 1 contiene el 1 de enero).

Fórmulas de TimeTonic: mucho más que una simple hoja de cálculo

La diferencia entre un campo de texto y una columna de fórmula

Un campo de texto almacena lo que escribes. Por otro lado, una columna de fórmula calcula automáticamente su valor a partir de otras columnas, la fecha de hoy o las reglas que definas. El resultado: tus datos se mantienen actualizados en todo momento, sin necesidad de intervención manual.

En la práctica, esto significa que puede mostrar la antigüedad de un contrato en días, marcar automáticamente los artículos agotados o crear un identificador único a partir del nombre y la fecha de inicio de un miembro del equipo, todo ello sin salir de TimeTonic.

¿Qué funciones te permiten automatizar sin necesidad de programar?

📅

Gestión del tiempo

Cálculos de plazos, seguimiento de antigüedad, alertas de seguimiento, duración de los días laborables.

🔤

Formato de datos

Concatenación, enmascaramiento, extracción, normalización de texto e identificadores.

🔢

Cálculos empresariales

Márgenes, redondeo, promedios, totales, formato de importes monetarios.

🧠

Lógica condicional

Calificación automática, estados dinámicos, alertas de reglas de negocio.

📍

Geolocalización

Convierte direcciones en coordenadas, calcula distancias en línea recta.

🔗

Generación de URL

Cree enlaces dinámicos y active acciones mediante URL cada vez que se produzca un cambio en una fila.

Cómo funcionan las fórmulas: la lógica que hay detrás de ellas

Funciones, operadores, campos y constantes

Todas las fórmulas de TimeTonic se basan en cuatro componentes básicos:

Funciones: las operaciones que se deben realizar (calcular una diferencia de fechas, convertir a mayúsculas, redondear un número…).
Operadores: comparan o combinan valores (==, >, y…).
Campos: tus columnas TimeTonic, referenciadas en el editor con el $ símbolo o seleccionado del panel del glosario.
Constantes: valores fijos que se escriben directamente, como un número o una cadena entre comillas.

Anidamiento: fórmulas dentro de fórmulas

El verdadero poder de las fórmulas V2 reside en su capacidad para anidarse: el resultado de una función puede convertirse en el argumento de otra. Esto es lo que permite crear una lógica sofisticada en una sola expresión.

He aquí un ejemplo concreto: determinar si una persona es menor de edad o mayor de edad basándose en su fecha de nacimiento.

YEAR_ADD(Fecha de nacimiento, 18) > TODAY() ? «Menor» : «Mayor de edad» Si la fecha de nacimiento + 18 años es mayor que la fecha actual → «Menor», en caso contrario → «Mayor de edad»

Aquí, AÑO_AÑADIR() primero calcula la fecha mayoritaria, luego se compara el resultado con HOY() a través de la condición ternaria. Tres elementos anidados, un resultado legible.

Formato de salida: controlando lo que ven los usuarios

Una vez escrita la fórmula, la pestaña Formato de salida le permite definir cómo se muestra el resultado: texto sin formato, texto multilínea, URL, fecha (con o sin hora), número (con redondeo y símbolo de moneda) o coordenadas geográficas.

⚠️ Ten cuidado con la compatibilidad de formatos. No todos los formatos de salida son compatibles entre sí. No se puede convertir una URL en un número, ni una fecha en un número. Si los formatos son incompatibles, la fórmula devuelve un resultado vacío. Para evitarlo, puedes elegir un formato de salida automático en texto.

💡 Después de cada cambio en las fórmulas, recuerda hacer clic en «Actualizar fórmulas» en el menú de la columna para volver a calcular los valores en todas las filas.

Operadores: comparar, combinar, condicionar

Operadores comparativos, aritméticos y lógicos

Los operadores son los conectores lógicos y aritméticos de tus fórmulas. Te permiten comparar dos valores, realizar operaciones matemáticas o combinar varias condiciones.

Nombre	Sintaxis	Ejemplo	Descripción
IGUAL	`==`	`5 == 5 ➡️ verdadero`	Comprueba si dos valores son iguales.
NO IGUAL	`!=`	`5 != 3 ➡️ verdadero`	Comprueba si dos valores son diferentes.
MENOS DE	`<`	`3 < 5 ➡️ true`	Comprueba si un valor es estrictamente menor que otro.
MÁS DE	`>`	`5 > 3 ➡️ verdadero`	Comprueba si un valor es estrictamente mayor que otro.
MENOR O IGUAL	`<=`	`3 <= 5 ➡️ true`	Comprueba si un valor es menor o igual que otro.
MÁS O IGUAL	`≥`	`5 >= 5 ➡️ verdadero`	Comprueba si un valor es mayor o igual que otro.
Y	`y`	`edad > 18 y ciudad == «Londres»`	Devuelve verdadero si todas las condiciones son verdaderas.
O	`o`	`edad > 18 o ciudad == «Londres»`	Devuelve verdadero si al menos una condición es verdadera.
NO	`no`	`NO mayor de 18 años`	Inverte una condición. Verdadero si la condición es falsa.
EN	`en`	`IN("5", [1, 2, 3, 5]) ➡️ verdadero`	Comprueba si un valor pertenece a un conjunto de valores.
MÁS	`+`	`5 + 3 ➡️ 8`	Suma dos valores.
MENOS	`-`	`5 - 3 ➡️ 2`	Resta un valor de otro.
MULTIPLICAR	`*`	`5 × 3 ➡️ 15`	Multiplica dos valores.
DIVIDIR	`/`	`15 / 3 ➡️ 5`	Divide un valor por otro.
MÓDULO	`%`	`10 % 3 ➡️ 1`	Devuelve el resto de una división. Útil para comprobaciones pares/impares o gestión de ciclos.
POTENCIA	`**`	`2 ** 3 ➡️ 8`	Eleva un valor a la potencia de otro.
CONDICIÓN TERNARIA	`condición ? siVerdadero : siFalso`	`X > 5 ? «Sí» : «No»`	Devuelve uno de dos valores en función del resultado de una condición. El operador más potente para la visualización condicional.

Caso de uso empresarial: calificar automáticamente un cliente potencial por puntuación.

Un representante de ventas gestiona sus clientes potenciales en su CRM. Cada cliente potencial tiene una puntuación entre 0 y 100. Mediante la condición ternaria, una columna de fórmula muestra automáticamente la calificación:

Puntuación >= 80 ? «Caliente» : Puntuación >= 50 ? «Cálido» : «Frío» Puntuación ≥ 80 → «Caliente» | Puntuación ≥ 50 → «Tibio» | En caso contrario → «Frío»

Funciones de fecha: gestión del tiempo en sus procesos

Las funciones de fecha se encuentran entre las más utilizadas en TimeTonic. Permiten calcular duraciones, añadir retrasos, extraer un día o un trimestre y comparar fechas: en días naturales o días laborables.

Función	Sintaxis	Ejemplo	Descripción
HOY	`HOY()`	`HOY()`	Devuelve la fecha de hoy.
DATE_ADD	`DATE_ADD(fecha, número)`	`DATE_ADD(HOY(), 7)`	Añade X días naturales a una fecha.
DATE_ADDNB	`DATE_ADDNB(fecha, número)`	`DATE_ADDNB(HOY(), 10)`	Añade X días laborables a una fecha.
FECHA_HORA_AÑADIR	`DATEHOUR_ADD(fecha, número)`	`DATEHOUR_ADD('2024-09-17 12:00:00', 2)`	Añade X horas a una columna de fecha y hora.
DATEMINUTE_ADD	`DATEMINUTE_ADD(fecha, número)`	`DATEMINUTE_ADD('2024-09-17 12:00:00', 30)`	Añade X minutos a una columna de fecha y hora.
SEMANA_AÑADIR	`WEEK_ADD(fecha, número)`	`WEEK_ADD('2024-09-17', 2)`	Añade X semanas a una fecha.
MONTH_ADD	`MONTH_ADD(fecha, número)`	`MONTH_ADD('2024-09-17', 3)`	Añade X meses a una fecha.
AÑO_AÑADIR	`AÑO_AÑADIR(fecha, número)`	`AÑO_AÑADIR('2024-09-17', 1)`	Añade X años a una fecha.
DELTA_DIARIO	`DAY_DELTA(fecha1, fecha2)`	`DAY_DELTA('2024-09-17', '2024-09-10') ➡️ 7`	Calcula la diferencia entre dos fechas en días.
DELTA_ABIERTO_DEL DÍA	`DAY_OPEN_DELTA(fecha1, fecha2)`	`DAY_OPEN_DELTA('2024-09-17', '2024-09-10')`	Calcula la diferencia entre dos fechas en días laborables.
DELTA_HOY	`DELTA_HOY(fecha)`	`DAY_DELTA_TODAY('2024-09-10') ➡️ 7`	Calcula el número de días entre una fecha y hoy.
DELTA_SEMANAL	`WEEK_DELTA(fecha1, fecha2)`	`WEEK_DELTA('2024-09-17', '2024-08-01') ➡️ 7`	Calcula la diferencia entre dos fechas en semanas.
DELTA_DE_LA_SEMANA_A_HOY	`WEEK_DELTA_TODAY(fecha)`	`WEEK_DELTA_TODAY('2024-08-01') ➡️ 7 semanas`	Calcula el número de semanas entre una fecha y hoy.
DELTA_MENSUAL	`MONTH_DELTA(fecha1, fecha2)`	`MONTH_DELTA('2024-09-17', '2023-09-17') ➡️ 12`	Calcula la diferencia entre dos fechas en meses.
AÑO_DELTA_HOY	`AÑO_DELTA_HOY(fecha)`	`YEAR_DELTA_TODAY('2023-09-17') ➡️ 1 año`	Calcula el número de años entre una fecha y hoy.
TIEMPO	`TIME(fecha y hora)`	`TIME('12:30') ➡️ '12:30'`	Extrae la hora de una columna de fecha y hora.
TIME_DELTA	`TIME_DELTA(fecha_hora1, fecha_hora2)`	`TIME_DELTA('14:30', '12:30') ➡️ 2 h`	Resta dos columnas de fecha y hora; el resultado se expresa en minutos.
DELTA_HORAS	`HOUR_DELTA(fecha_hora1, fecha_hora2)`	`HOUR_DELTA('2024-09-17 14:00', '2024-09-17 12:00') ➡️ 2`	Resta dos columnas de fecha y hora; el resultado se expresa en horas.
DÍA	`DÍA (fecha)`	`DÍA('2024-09-17') ➡️ 17`	Extrae el número del día del mes.
DÍA_DE_LA_SEMANA	`DÍA_DE_LA_SEMANA(fecha)`	`DÍA_DE_LA_SEMANA('2024-09-17') ➡️ 2`	Devuelve el número del día dentro de la semana (la semana comienza el lunes).
SEMANA	`SEMANA (fecha)`	`SEMANA('2024-09-17') ➡️ 38`	Devuelve el número de la semana del año.
MES	`MES(fecha)`	`MES('2024-09-17') ➡️ 9`	Devuelve el número del mes (1-12).
TRIMESTRE	`TRIMESTRE(fecha)`	`TRIMESTRE('2024-09-17') ➡️ 3`	Devuelve el número del trimestre (1-4).
AÑO	`AÑO (fecha)`	`AÑO('2024-09-17') ➡️ 2024`	Extrae el año de una fecha.
AÑO_SEMANA	`AÑO_SEMANA(fecha)`	`AÑO_SEMANA('2024-09-17') ➡️ 2024-38`	Devuelve el año y el número de semana juntos.
AÑO_MES	`AÑO_MES(fecha)`	`AÑO_MES('2024-09-17') ➡️ 2024-09`	Devuelve el año y el mes. Ideal para agrupar por período.
AÑO_TRIMESTRE	`AÑO_TRIMESTRE(fecha)`	`AÑO_TRIMESTRE('2024-09-17') ➡️ 2024-T3`	Devuelve el año y el trimestre.
MÍNIMO_ELEMENTOS_FECHA	`MIN_DATE_ELEMENTS(fecha1, fecha2, ...)`	`MIN_DATE_ELEMENTS('2023-01-01','2023-06-01') ➡️ '2023-01-01'`	Devuelve la fecha más temprana entre las columnas seleccionadas.
MAX_DATE_ELEMENTS	`MAX_DATE_ELEMENTS(fecha1, fecha2, ...)`	`MAX_DATE_ELEMENTS('2023-01-01','2023-06-01') ➡️ '2023-06-01'`	Devuelve la fecha más reciente entre las columnas seleccionadas.
FORMATO_FECHA	`FORMAT_DATE(valor, formato)`	`FORMAT_DATE(HOY(), 'DD/MM/AAAA')`	Formatea una fecha utilizando un patrón elegido. Siempre devuelve texto \| recomendado para evitar incompatibilidades de formato.
FECHA_DE_LECTURA	`READ_DATE(valor_texto, formato, "clásico\|extendido")`	`READ_DATE("25-12-2024", "DD-MM-AAAA", "clásico")`	Convierte una cadena de texto en una fecha utilizando el formato especificado.
TEXTO_DÍA	`TEXTO_DÍA(fecha)`	`TEXT_DAY('2024-09-17') ➡️ «Martes»`	Devuelve el nombre del día de la semana para una fecha determinada.
NÚMERO DE SEMANA ISO	`ISO_WEEKNUM(fecha)`	`ISO_WEEKNUM(2026-01-01) ➡️ 1`	Número de semana ISO (las semanas comienzan el lunes; la semana 1 contiene el primer jueves del año).
NÚMERO DE SEMANA	`WEEKNUM(fecha)`	`NÚMERO DE SEMANA (2026-01-10) ➡️ 2`	Número de semana (las semanas comienzan el domingo; la semana 1 contiene el 1 de enero).

Caso de uso empresarial: seguimiento de plazos y alertas de seguimiento

Un gestor de contratos quiere saber cuántos días quedan antes de que caduque cada contrato y marcar aquellos que caducan en un plazo de 30 días.

// Columna «Días restantes»
DAY_DELTA(TODAY(), Fecha de vencimiento) Número de días entre hoy y la fecha de vencimiento

// Column "Alert"
DAY_DELTA(TODAY(), Expiry date) <= 30 ? "⚠️ Renewal needed" : "✅ OK" Under 30 days → "⚠️ Renewal needed" | Otherwise → "✅ OK"

Funciones de texto: personaliza y estructura tu información

Las funciones de texto le permiten dar formato, extraer, transformar y proteger sus datos alfanuméricos. Son especialmente útiles para normalizar entradas, crear identificadores, personalizar mensajes u ocultar datos confidenciales.

Función	Sintaxis	Ejemplo	Descripción
PARTE SUPERIOR	`UPPER(texto)`	`UPPER("lorem ipsum") ➡️ "LOREM IPSUM"`	Convierte todas las letras a mayúsculas.
MÁS BAJO	`MENOR(texto)`	`LOWER("HOLA MUNDO") ➡️ "hola mundo"`	Convierte todas las letras a minúsculas.
TRIM	`TRIM(texto)`	`TRIM(" Hola mundo ") ➡️ "Hola mundo"`	Elimina los espacios iniciales, finales y adicionales internos.
LONGITUD	`LONGITUD(texto)`	`LONGITUD("Hola") ➡️ 5`	Devuelve el número de caracteres de una cadena (espacios incluidos).
IZQUIERDA	`IZQUIERDA(texto, número)`	`IZQUIERDA("ABC1234", 3) ➡️ "ABC"`	Extrae los primeros n caracteres. Ideal para aislar un prefijo o código.
DERECHO	`DERECHA(texto, número)`	`DERECHA("ABC1234", 4) ➡️ "1234"`	Extrae los últimos n caracteres. Útil para el final de un identificador.
SUBSTR	`SUBSTR(texto, inicio, longitud)`	`SUBSTR('Hola mundo', 0, 5) ➡️ «Hola»`	Extrae una serie de caracteres a partir de una posición determinada.
BÚSQUEDA	`BUSCAR(buscar, dentro de, posición_inicial)`	`BUSCAR("ban", "Banana", 1) ➡️ 1`	Devuelve la posición de una subcadena (sin distinción entre mayúsculas y minúsculas).
ENCUENTRA	`FIND(buscar, dentro de, posición_inicial)`	`BUSCAR("A", "BANANA", 1) ➡️ 2`	Devuelve la posición de una subcadena (distingue entre mayúsculas y minúsculas).
REEMPLAZAR	`REPLACE(texto, posición, longitud, nuevo_texto)`	`REPLACE("TimeTonic", 1, 4, "Demo") ➡️ "DemoTonic"`	Reemplaza una parte del texto definida por una posición y una longitud.
SUSTITUTO	`SUSTITUIR(texto, antiguo, nuevo, instancia?)`	`SUSTITUIR("TT-2026-01", "TT", "TM") ➡️ "TM-2026-01"`	Reemplaza una o más apariciones de una cadena por otra.
REGEXEXTRACT	`REGEXEXTRACT(texto, patrón)`	`REGEXEXTRACT("pedido n.º 24158", "[0-9]+") ➡️ "24158"`	Extrae el primer valor que coincide con una expresión regular.
REGEXREPLACE	`REGEXREPLACE(texto, patrón, sustitución?)`	`REGEXREPLACE("Supermercado", "Super", "Hiper") ➡️ "Hipermercado"`	Reemplaza todas las coincidencias de una expresión regular.
REGEXMATCH	`REGEXMATCH(texto, patrón)`	`REGEXMATCH("ref T51234", "([A-Z].*([0-9]){5}") ➡️ verdadero`	Comprueba si un texto coincide con una expresión regular. Devuelve verdadero o falso.
EXTRACT_ELEMENT	`EXTRACT_ELEMENT(valor, número, separador)`	`EXTRACT_ELEMENT('apple,banana,cherry', 2, ",") ➡️ "banana"`	Extrae un elemento de una lista por su posición y separador.
APLICAR_MÁSCARA	`APPLY_MASK(texto, máscara)`	`APPLY_MASK('1234567890', XXXXXX@@@@) ➡️ «7890»`	Oculta (X) o revela (@) caracteres en una cadena. Útil para proteger datos confidenciales.
HTML_A_TEXTO	`HTML_TO_TEXT(texto)`	`HTML_TO_TEXT('<p>Hello world!</p>') ➡️ "Hello world!"`	Convierte HTML en texto plano legible eliminando las etiquetas.
FORMATO_NÚMERO	`FORMAT_NUMBER(valor, formato)`	`FORMATO_NÚMERO(12345,678, '0,0,00')`	Formatea un número con separador de miles y decimales. Siempre devuelve texto.

19 funciones

Caso de uso empresarial: creación de una referencia de cliente y enmascaramiento de datos confidenciales.

// Referencia del cliente = primeras 3 letras del apellido + año de ingreso
CONCAT( UPPER(LEFT(Apellido, 3)), "-", YEAR(Fecha de ingreso) ) Por ejemplo: «SMI-2024» para Smith, que se unió en 2024.

Funciones numéricas: toma el control de tus cifras

Desde funciones estadísticas hasta redondeo y suma de columnas con múltiples valores, TimeTonic cubre todas las necesidades de cálculo empresarial sin necesidad de exportar a una hoja de cálculo externa.

Función	Sintaxis	Ejemplo	Descripción
INT	`INT(valor)`	`INT(3,7) ➡️ 3`	Devuelve la parte entera de un número, redondeando hacia abajo.
REDONDA	`REDONDEO(valor, precisión)`	`REDONDEAR(3,14159, 2) ➡️ 3,14`	Redondea un valor al número deseado de decimales.
TECHO	`TECHO(valor)`	`TECHO (4.3) ➡️ 5`	Redondea al entero más cercano.
SUELO	`PISO(valor)`	`PISO (4.3) ➡️ 4`	Redondea al entero más cercano.
SUM	`SUM(val1, val2, ...)`	`Suma de 10, 20 y 30 ➡️ 60`	Suma el contenido de varias columnas.
SUSTRAER	`SUBTRACT(val1, val2, ...)`	`SUSTRAER(100, 45) ➡️ 55`	Resta los valores de varias columnas entre sí.
MIN	`MIN(val1, val2, ...)`	`MIN(10, 25, 5) ➡️ 5`	Devuelve el valor más pequeño entre las columnas seleccionadas.
MÁXIMO	`MAX(val1, val2, ...)`	`MAX(10, 25, 5) ➡️ 25`	Devuelve el valor más grande entre las columnas seleccionadas.
MEDIA	`MEDIA(val1, val2, ...)`	`MEDIA(10, 15, 20) ➡️ 15`	Calcula la media de un conjunto de números.
MEDIANA	`MEDIAN(val1, val2, ...)`	`MEDIA(1, 2, 3, 4) ➡️ 2,5`	Devuelve el valor mediano de un conjunto de números.
STDEV	`STDEV(val1, val2, ...)`	`STDEV(4, 5, 8, 10) ➡️ 2,75`	Calcula la desviación estándar de un conjunto de números.
NB_ELEMENTOS	`NB_ELEMENTS(val1, val2, ...)`	`NB_ELEMENTS('manzana','plátano','cereza') ➡️ 3`	Devuelve el recuento de elementos en las columnas seleccionadas.
SOMA_DE_ELEMENTOS	`SUM_ELEMENTS(val1, val2, ...)`	`SUM_ELEMENTS(10, 20, 30) ➡️ 60`	Suma los valores numéricos de columnas que pueden contener varios valores separados por comas.
MÍNIMO NÚMERO DE ELEMENTOS	`MIN_NUM_ELEMENTS(val1, val2, ...)`	`MIN_NUM_ELEMENTS(10, 20, 5) ➡️ 5`	Devuelve el valor más pequeño de las columnas seleccionadas (admite múltiples valores).
NÚMERO MÁXIMO DE ELEMENTOS	`MAX_NUM_ELEMENTS(val1, val2, ...)`	`MAX_NUM_ELEMENTS(10, 20, 5) ➡️ 20`	Devuelve el valor más grande de las columnas seleccionadas (admite múltiples valores).

Caso de uso empresarial: calcular un precio con IVA incluido y formatear la visualización.

FORMAT_NUMBER( ROUND(Precio sin IVA * 1,2, 2), '0,0,00' ) Por ejemplo: 1250,00 (para un precio sin IVA de 1041,67)

Otras funciones: lógica, geolocalización y utilidades.

Más allá de las familias principales, TimeTonic ofrece funciones utilitarias avanzadas: lógica condicional multicaso, geolocalización, construcción dinámica de URL, comprobación de celdas vacías e identificadores técnicos de filas.

Función	Sintaxis	Ejemplo	Descripción
SI	`IF(condición, siVerdadero, siFalso)`	`SI(edad > 18, "adulto", "menor")`	Devuelve un valor basado en si una condición es verdadera o falsa.
CAMBIAR	`SWITCH(fuente, val1, res1, val2, res2, ..., predeterminado)`	`SWITCH(Estado, "Nuevo", "Urgente", "Completado", "Cerrado", "Desconocido")`	Compara una expresión con varios casos y devuelve el primer resultado coincidente. Un potente sustituto de las cadenas IF() anidadas.
CONCAT	`CONCAT(parámetro1, parámetro2, ...)`	`CONCAT("Nombre"," ","Apellido") ➡️ "John Smith"`	Concatena varios campos y valores de texto en una sola cadena.
CONCAT_URL	`CONCAT_URL(parámetro1, parámetro2, ...)`	`CONCAT_URL("https://example.com/", "user/123")`	Crea dinámicamente una URL para generar un enlace personalizado.
URL_TRIGGER	`URL_TRIGGER(texto)`	`URL_TRIGGER('https://example.com')`	Activa la URL especificada cada vez que se produce un cambio en la tabla. Los ID de la tabla y la fila se pasan como parámetros.
CONTAR.SI	`COUNTIF(valor, criterio, separador)`	`COUNTIF("101 205 301 50", ">100", " ") ➡️ 3`	Cuenta los elementos de un campo de texto o relacional que coinciden con un criterio, después de dividirlos por separador.
IS_EMPTY	`IS_EMPTY(valor)`	`IF(IS_EMPTY(Nombre), "Falta el nombre", "Nombre definido")`	Comprueba si un campo está vacío. Compatible con los tipos de texto, fecha, número, lista y relación.
VACÍO	`VACÍO(valor)`	`EMPTY(Nombre) ➡️ verdadero si está vacío`	Comprueba si un valor está vacío. Devuelve verdadero o falso.
ROWID	`ROWID()`	`ROWID() ➡️ «jklm1234»`	Devuelve el identificador técnico único de una fila. Permite una referencia estable a las filas.
GEOLOC	`GEOLOC(texto)`	`GEOLOC('10 Downing Street, Londres') ➡️ (51.50; -0.12)`	Convierte una dirección postal en coordenadas geográficas (latitud, longitud).
COORDENADAS	`COORDINADAS(valorX, valorY)`	`COORDENADAS(123, 456)`	Crea un par de coordenadas X/Y. Útil para almacenar puntos o ubicaciones geográficas.
COORDX	`COORDX(coordenadas)`	`COORDX(COORDINADAS(123, 456)) ➡️ 123`	Extrae el valor X de un par de coordenadas.
COORDY	`COORDY (coordenadas)`	`COORDY(COORDINADAS(123, 456)) ➡️ 456`	Extrae el valor Y de un par de coordenadas.
DISTANCIA	`DISTANCIA(coordA, coordB)`	`DISTANCIA([Coordenada A], [Coordenada B])`	Calcula la distancia en línea recta entre dos coordenadas, en metros.

Caso de uso empresarial: visualización dinámica del estado con SWITCH

En lugar de anidar múltiples IF() llamadas, CAMBIAR() hace que las asignaciones de estado sean mucho más legibles y fáciles de mantener:

SWITCH(
Status,
"New",
"🔴 Urgent",
"In Progress",
«🟡 En curso»,
«Completado»,
«🟢 Cerrado»,
«Cancelado»,
«⚫ Cancelado»,
«❓ Desconocido»
) Muestra la etiqueta codificada por colores que coincide con el estado de la fila.

Mejores prácticas para sus fórmulas TimeTonic

Selecciona las columnas en lugar de escribirlas manualmente.

En el editor de fórmulas, escriba $ para mostrar la lista de columnas de la tabla, o selecciónelas directamente en el panel «Campos de tabla». Esto elimina los errores tipográficos en los nombres de las columnas, una causa frecuente de que las fórmulas simplemente no funcionen.

Actualiza siempre después de modificar una fórmula.

Después de cada cambio en la fórmula, los valores existentes no se recalculan automáticamente en todas las filas. Utilice la opción «Actualizar fórmulas» del menú de la columna para propagar los cambios en todo el conjunto de datos.

Utilice FORMAT_DATE y FORMAT_NUMBER para evitar incompatibilidades.

Al combinar varias funciones en una sola fórmula, por ejemplo, al mezclar texto con una fecha, pueden surgir conflictos de formato. Al envolver las fechas y los números en FORMAT_DATE() o FORMATO_NÚMERO(), siempre se obtiene texto como resultado, lo cual es compatible con prácticamente todos los casos de uso.

Prefiere SWITCH() a las cadenas IF() anidadas.

Tan pronto como tengas más de dos casos que manejar, CAMBIAR() es mucho más legible y fácil de mantener que una cascada de anidados. IF(). Tu fórmula será más fácil de entender para tus compañeros de equipo y más sencilla de actualizar a medida que tus necesidades evolucionen.

Utiliza sangría para facilitar la lectura.

El editor TimeTonic incluye un botón de sangría automática. En fórmulas complejas con múltiples niveles de anidamiento, utilícelo sistemáticamente: una fórmula bien sangrada se lee y se depura diez veces más rápido.