Octubre de 2018

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Automatización de procesos: Integración de TimeTonic con Zapier y más de 1.000 aplicaciones!

TimeTonic ya está disponible por invitación en Zapier.

Esto significa que puede crear reglas de automatización para interconectar TimeTonic con más de 1.000 aplicaciones.

Es increíble lo que podemos hacer.

Por ejemplo, puede enviar un correo electrónico con un archivo adjunto a una lista de destinatarios cuando se cambia un estado en TimeTonic.

Aquí está el enlace para añadir TimeTonic a su cuenta de zapier: http://bit.ly/TTC-Zapier

Los eventos de activación disponibles ("triggers") son:

  • Nueva línea en una tabla
  • Nueva línea en una vista

Las "acciones" disponibles son:

  • Crear un nuevo registro (nueva línea)
  • Actualizar un registro existente (línea)

Más información en la ayuda en línea aquí

Automatización de cálculos con Excel

Ahora es posible utilizar un archivo de Excel para automatizar los cálculos en TimeTonic. Los cálculos se realizarán cada vez que se cambie un valor en la tabla de TimeTonic automatizada con Excel.

Cálculo de prima, precio, rendimiento, margen, esta opción abre un horizonte casi infinito de cálculos y automatización de sus procesos.

El principio es muy sencillo. Puede definir los campos TimeTonic como valores de entrada y los campos TimeTonic cuyo valor será el resultado de un cálculo en su archivo Excel .

Para ello, primero añada su archivo de Excel a través de la opción'Automatización con Excel' en el menú contextual de la tabla.
A continuación, debe configurar los campos (columnas) para enlazar con el archivo de Excel e indicar qué campos serán valores de entrada (in) o de salida (out).

En los parámetros de TimeTonic de un campo de entrada, modifique la opción'Código de sincronización' introduciendo la ubicación de la celda de su archivo Excel que será sustituida por el contenido encontrado en TimeTonic, utilizando la sintaxis in_File1_B2 para apuntar a la celda B2 de la Hoja1 de su archivo.

Del mismo modo, en los parámetros de TimeTonic de su campo que debe contener el resultado de un cálculo de Excel, en la opción'Código de sincronización', escriba la ubicación de la celda de su archivo de Excel que contenga el resultado que sustituirá al contenido en TimeTonic, utilizando la sintaxis out_File2_C33 para apuntar a la celda C33 de la hoja Sheet2 de su archivo de Excel.

(Reemplace, por supuesto, la Hoja1 y la Hoja2 por los nombres exactos de sus hojas en su archivo de Excel y B2 y C33 por las coordenadas exactas de las celdas que contienen el valor de entrada y salida de sus cálculos).

Pronto habrá una descripción más completa.

Pero además...

  • La elección de las vistas a aplicar para la visualización/selección de los elementos de la tabla relacionados es ahora visible sólo para los administradores y es específica para cada vista. Ahora es posible elegir qué vista aplicar a un contacto, por ejemplo, desde la vista de empresa, y elegir una vista diferente para aplicar a un contacto desde la vista de proyecto.
  • Nuevo diseño de los botones para añadir elementos de tabla relacionados en la vista de formulario
  • Un poco de técnica: mejora de las vistas filtradas de los enlaces a otra tabla en el modo formulario: se siguen aplicando las ordenaciones y restricciones de las columnas, pero no más filtros (ya que esto podría ocultar los elementos enlazados)
  • Nueva plantilla de cuaderno para la gestión de reservas de habitaciones
  • LaURLde cada vista de registro es ahora visible en el navegador, lo que permite abrirla directamente, por ejemplo compartiendo la url en un correo electrónico
  • Nuevo campo:'Selección condicional (lista de otra tabla)' que permite crear una selección diferente según el resultado de una selección de otro campo.
  • Nueva opción: campo obligatorio
  • Modo deetiqueta para los enlaces en la vista de formulario
  • Color para las etiquetas (el color se especifica añadiendo un campo de tipo 'Selección de color')
  • Nueva opción en las vistas de 'Compartir formulario' para obtener una URL web con un formulario en blanco. Cuando una persona complete el formulario, se creará una nueva fila en su tabla TimeTonic con el contenido de los campos rellenados.
  • Las vistas en espejo ya están disponibles en Android
  • Nueva clave API en su perfil, especialmente para la integración con Zapier
  • Edición de valores individuales de elementos en una tabla relacionada en la vista de formulario
  • Monitorización de la carga del servidor para mejorar el rendimiento y el tiempo de respuesta de TimeTonic
  • opción de filtro "estáentre" y"no está entre" para los campos de la tabla relacionados
  • Nuevo filtro - en los últimos 5 y 15 minutos, ideal por ejemplo para seguir los últimos cambios
  • Mejora de la forma externa
  • La nueva opción'URL para ser notificado de los cambios' le permite llamar a su propio programa de cálculo o acción cada vez que se realiza un cambio en TimeTonic. Ideal para automatizar sus procesos o interactuar con aplicaciones externas.