AD Entreprises

Supervisión de la obra
Gracias a TimeTonic, hemos podido dar rápidamente el giro digital a través de la movilidad, comenzando por establecer la planificación de intervenciones y formularios en los teléfonos móviles para los técnicos, antes de extenderlo gradualmente a las demás actividades de AD Entreprises: atención al cliente, presupuestos, facturas, RRHH, hojas de tiempo, logística, gestión de stocks..., y siempre con la misma solución.
Ayhan DOGANAY
Fundador y Director General

Contexto

Creada en 2011, AD Entreprises, con sede en París, está especializada en fontanería, calefacción y ventilación. Trabaja en obras de rehabilitación en zonas ocupadas, así como en bases de viviendas "bungalow". La empresa es miembro de CAPEB, la patronal que representa al sector de la construcción, y de GCCP, la asociación de empresas de climatización y fontanería para cubiertas.

Desarrollado por Timetonic

Supervisión de la obra

Por qué TimeTonic

Con TimeTonic y en pocos días, pudimos crear una primera versión de la aplicación de gestión de intervenciones en edificios para sustituir las hojas Quitus y el calendario de tareas en Excel.

La innovadora plataforma permite a los usuarios

Con la vista Kanban de TimeTonic, el equipo puede desplazar fácilmente las tareas moviendo los mapas en la pantalla táctil gigante de la oficina de planificación.

Dado que las empresas AD pueden

Hasta ahora, el presidente gestionaba sus presupuestos y facturas en Excel. Ahora, TimeTonic le permite crear sus propias plantillas de presupuestos y facturas para sus diferentes clientes que le imponen diferentes marcos.


Puede vincular los presupuestos y las facturas directamente al Calendario de Tareas y así encontrar rápidamente toda la información sobre una intervención, gracias a los potentes filtros y ordenaciones que ofrece Timetonic. Gestión de la hoja de tiempos La gestión de la hoja de tiempos, que antes se hacía en Excel, ahora se hace en TimeTonic. Cada empleado rellena en la aplicación móvil TimeTonic sus tiempos de presencia o ausencia. De esta manera el gestor tiene para cada fin de mes el tiempo empleado por trabajo/intervención y puede establecer las facturas y nóminas correspondientes.

AD Entreprises ha visto mejoras

- Reducción significativa de los errores de introducción de datos durante las declaraciones de Quitus, -Ahorro de tiempo
en la planificación y elaboración de informes,
-Fácil creación y gestión de Presupuestos y Facturas para diferentes clientes,
-Gestión más sencilla del tiempo invertido por los empleados,
-Información precisa de los alojamientos y sitios procesados,
-Satisfacción de los empleados en el uso de una aplicación móvil y web intuitiva.

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