Creación de tablas mediante la importación de Excel
Ahora es posible crear nuevas tablas inteligentes de TimeTonic directamente importando sus archivos xlsx.
TimeTonic creará automáticamente la tabla y las columnas en el formato adecuado (texto, número, fecha, ...) e importará los datos del archivo.
Tenga en cuenta algunas reglas que debe respetar:
la primera línea debe contener las cabeceras de las columnas
El formato debe ser el mismo para una columna, por ejemplo, una columna Fecha debe contener sólo fechas.
Sólo se importa la primera hoja de cálculo.
Notificación mediante el envío de un mensaje en el historial de cambios
Ahora es posible activar la notificación mediante el envío de un mensaje en la columna de tipo de historial de cambios.
Permite recibir una notificación por correo electrónico o sms (ver opciones en la configuración del cuaderno de bitácora) cuando se modifica un valor en una columna (cambio de estado, nuevo archivo, etc.).
Para activar la notificación, elija una o varias columnas para las que desee activar el envío de un mensaje por cada cambio.
Al igual que con los campos de comentarios, es posible seleccionar si este envío debe realizarse para todos o sólo para determinadas personas cuyo identificador está presente en una columna.
Para evitar el envío inoportuno de mensajes, por ejemplo en caso de copia y pega múltiple, sólo se envían las 5 primeras notificaciones.
Pero además...
Otras novedades
En beta: formulario de actualización externo. Un nuevo tipo de columna que permite generar una URL única para cada registro. Haga clic en esta URL para obtener un formulario precargado con todos los datos de su registro y permitir una actualización de los datos. Una forma increíblemente sencilla de garantizar el cumplimiento del RGPD, de actualizar un directorio con un envío personalizado para cada corresponsal o de establecer un proceso deaprobación de facturas personalizado, por ejemplo. Aviso: se aplicarán tarifas adicionales para utilizar esta nueva opción.
Las columnas del mismo grupo se agrupan ahora siempre juntas en la vista de formulario , incluso si las columnas no se suceden, lo que evita problemas estéticos cuando alguien mueve una columna fuera de su grupo original.
Ahora es posibleacceder a una segunda tabla desde una vista espejo restringida : basta con haber creado otra vista espejo en el mismo cuaderno para esta segunda tabla.
Las tablas din ámicas están ahora disponibles para las vistas en espejo. Una forma sencilla de crear un cuaderno dedicado a todos sus análisis estadísticos sin saturar los cuadernos originales.
Nueva opción para mostrar columnas de tablas relacionadas como etiquetas
Laordenación de los elementos de una lista de elección se realiza ahora por orden de elección y no por orden alfabético.
Opción para incluir o excluir un campo de columnade una tabla relacionada en la vista de formulario (por defecto es sí).
Nuevo formato más legible y claro para crear nuevos cuadernos con más plantillas en francés e inglés.
Nuevas fórmulas MIN_NUM_ELEMENTS y MAX_NUM_ELEMENTS, para encontrar el valor mínimo o máximo de una lista de elementos.
Nuevas fórmulas MIN_DATE_ELEMENTS y MAX_DATE_ELEMENTS, para encontrar la fecha más reciente o más antigua en una lista de elementos, por ejemplo, de todas las fechas de una serie de tareas.
En la API, nueva función getNamedTableValues para recuperar los datos con el código del cuaderno, el nombre de la tabla y la lista de códigos de las columnas.
En la vista de kanban, ahora se puede hacer clic en un campo de tipo URL.
En la vista Gantt: las tareas se ordenan alfabéticamente.
En la vista Gantt, los campos de fórmula están ahora disponibles.
En la vista de la línea de tiempo, nueva escala "días del mes".
El historial contiene ahora la información relacionada con la eliminación de una línea.
Exportaciónmúltiple de plantillas de Word o Excel.
Cuando un archivo es realmente una URL que apunta a una foto, se muestra la foto en lugar del símbolo del clip que indica un enlace.
Ctrl-V de una URL, por ejemplo una imagen, en una celda de archivo en la vista de tabla funciona. Muy práctico, por ejemplo, para añadir la foto de un perfil de linkedin en su CRM o el enlace a un documento de google do.
Y algunas correcciones de errores
Los filtros mínimo/máximo son ahora compatibles con los campos autonuméricos
El archivo word exportado no tiene extensión en Firefox
Ocultar la barra de leyenda de color cuando los valores de la tabla pivote son numéricos
Valores que faltan en la tabla dinámica si hay varios valores (columna relacionada con la tabla)
Las notificaciones condicionales eran visibles para todos en la aplicación móvil
Los nombres de los usuarios no siempre son visibles en las restricciones de las columnas
La búsqueda de elementos en una tabla relacionada ya no está disponible si hay un filtro que vincula este campo a otro campo, por ejemplo, sólo los contactos de una empresa.
iOS: los campos de sólo lectura desaparecen para todos
Un usuario limitado no debería poder modificar las columnas ocultas.
Tabla de la plantilla de exportación: las columnas de la tabla vinculadas a un campo de fecha añaden la hora (00:00:00 ) cuando no hay campo de fecha.
Los eventos añadidos a través del calendario global sólo se muestran después de una recarga.
Sólo se exportan las primeras 1000 filas de una tabla.
La exportación xlsx está inactiva cuando se accede a un formulario a través de los enlaces de otro formulario.
En la vista Gantt, la barra del proyecto ya no se ajusta automáticamente cuando se modifican las subtareas adjuntas.
Fórmulas: el formato de los campos numéricos no se conserva al cambiar los parámetros (moneda, número de decimales, separador de miles).
Fórmulas: problema de cálculo en HOUR_DELTA con cuartos de hora
Nuevo formato para crear nuevos cuadernos
Una novedad que marca el inicio de un nuevo y refrescante aspecto para Timetonic.
Al crear un nuevo cuaderno, haciendo clic en el pequeño botón "+", ahora tiene la posibilidad de empezar con plantillas listas para usar: gestión de proyectos, relaciones comerciales, corretaje de seguros, intervenciones, contactos, cobros/facturas...
Nuevas fórmulas
Nuevas fórmulas MIN_NUM_ELEMENTS y MAX_NUM_ELEMENTS, para encontrar el valor mínimo o máximo de una lista de elementos
Nuevas fórmulas
Nuevas fórmulas MIN_DATE_ELEMENTS y MAX_DATE_ELEMENTS, para encontrar la fecha más reciente o más antigua de una lista de elementos, por ejemplo, todas las fechas de una serie de tareas.
Enlace a la vista Kanban
La vista del kanban está cambiando: a partir de ahora se puede hacer clic directamente en un enlace URL que se muestra en un mapa.
