Zapier es un potente servicio web que facilita la conexión entre aplicaciones. Concretamente puedes crear reglas (zaps) que describen qué "acciones" (enviar un correo electrónico, por ejemplo) aplicar cuando se produce un evento desencadenante (un "trigger") en una aplicación. En TimeTonic, la mayoría de los disparadores se activan al añadir una nueva línea en una tabla y/o en una vista filtrada.
En resumen, el principio es simple: "Cuando ocurra esto... haz esto..."
Hay muchas aplicaciones, por ejemplo, puede conectar su aplicación TimeTonic a un calendario de Google o Outlook para crear citas desde un archivo del cliente. Y esto es sólo un ejemplo entre una gran variedad de posibles zaps.
Pero probablemente el zapping más popular en TimeTonic es el envío automático de correos electrónicos.
Imagínese que, con un simple clic (al cambiar un estado, por ejemplo) en el registro maestro de un cliente o una cuenta, puede activar el envío de un correo. El correo incluye la información del registro maestro y se envía directamente a la dirección de correo electrónico introducida en el registro maestro. Así de sencillo.
Pero eso no es todo, puedes asociar el envío del correo directamente a un documento generado desde TimeTonic, para matar dos pájaros de un tiro.
Los Autodocs te permiten generar tus plantillas de Word y Excel (presupuestos, órdenes de trabajo, etc.) a partir de la información de TimeTonic en un solo clic. A continuación, el documento puede añadirse fácilmente como archivo adjunto al correo electrónico, que a su vez se enviará gracias a Zapier.
Y eso es todo, en dos clics puedes generar y enviar un documento por correo electrónico. Mágico!
Para ir más lejos, es posible activar el envío de varios correos a la vez, simplemente modificando los estados de las diferentes líneas.
Con este tipo de automatización puede ahorrar un tiempo precioso y mejorar su productividad.
Por supuesto, esto es sólo un ejemplo de los beneficios que le aporta la plataforma TimeTonic, ¡no dude en ponerse en contacto con nosotros para descubrir mucho más!
